Quotation Analysis Tool: Compare Total Unit Costs Across Suppliers

# Quotation Analysis Tool: Compare Total Unit Costs Across Suppliers

## Table of Contents
1. [What is this feature?](#what-is-this-feature)
2. [Why do you need it?](#why-do-you-need-it)
3. [Prerequisites and audience](#prerequisites-and-audience)
4. [Interface](#interface)
5. [How to Use the Tool](#how-to-use-the-tool)
- [Finding the Optimal Amortization Quantity](#finding-the-optimal-amortization-quantity)
- [Applying the Amortization Quantity for Comparison](#applying-the-amortization-quantity-for-comparison)
6. [Example Use Case](#example-use-case)
7. [Benefits](#benefits)

## What is this feature?
The Quotation Analysis Tool allows you to graphically compare the global unit cost (including fees) of each supplier for a given amortization quantity. The graph displays the evolution of price as the amortization quantity varies.

## Why do you need it?
- Quickly compare suppliers with different tooling costs
- Compare ordering scenarios across one or multiple suppliers simultaneously
- Determine the optimal amortization quantity for your purchasing projections
- Make data-driven decisions about supplier selection
- Visualize the break-even point between suppliers with different fee structures

## Prerequisites and audience
- Buymanager users who need to compare quotations with tooling costs
- Procurement specialists evaluating multiple supplier options
- Anyone needing to determine optimal order quantities considering tooling amortization

## Interface

The Quotation Analysis Tool is located in a **consultation**, under the **"Quotation"** tab, in the **"Analysis"** tool.

The graphs presented correspond to the following formula:
```
Global Unit Cost = Unit Price + (Total Fees / Amortization Quantity)
```

## How to Use the Tool

You have a supplier consultation for a given item with ordered quantities and a market quantity or annual quantity. The quotations returned by suppliers show the unit cost of the item and the global fees (e.g., tooling). To compare these quotations:

### Finding the Optimal Amortization Quantity:

1. Open a consultation - quotations tab
2. Select the supplier quotations you wish to analyze
3. Launch the "Analysis" tool: The analysis window opens
- Select similar quotations to compare
- Refresh the analysis to update the graph
- Analyze the amortization curves and find the amortization quantity corresponding to your purchasing projections
- Apply this amortization quantity to see the immediate impact on unit purchase prices

### Applying the Amortization Quantity for Comparison:

1. In your consultation: references tab
2. Select the amortization quantity as the quantity to compare
3. Select the item(s) to be priced with this amortization quantity
4. In your consultation: Comparison tab
5. Automatically create a pricing with the previous specifications
6. Perform a "Best of" to automatically select the most relevant prices

## Example Use Case

Let's say you're comparing three suppliers for a plastic part:
- Supplier A: Low unit price ($1.50) but high tooling cost ($5,000)
- Supplier B: Medium unit price ($2.00) with medium tooling cost ($3,000)
- Supplier C: High unit price ($2.50) with no tooling cost

The Quotation Analysis Tool would show you at what quantity points each supplier becomes more cost-effective:
- For very small quantities: Supplier C is best (no tooling amortization)
- For medium quantities: Supplier B might be optimal
- For large quantities: Supplier A's high tooling cost is spread across more units, making their low unit price more advantageous

By visualizing these relationships, you can make the optimal supplier selection based on your expected production volumes.

## Benefits

- Make informed decisions about supplier selection based on total cost
- Determine the optimal order quantity to minimize total unit cost
- Easily visualize complex cost relationships across multiple suppliers
- Quickly identify the break-even points between different suppliers
- Support your negotiation strategy with data-driven insights

L'outil d'analyse de cotations permet de comparer graphiquement le coût unitaire global (Frais compris) de chaque fournisseur pour une quantité d'amortissement donnée. Le graphique affiche l’évolution d’un prix en variant la quantité amortissement :

• Ce graphique permet de comparer rapidement des fournisseurs qui ont des outillages différents
• Il permet aussi de comparer des scénarios de commande chez un ou plusieurs fournisseurs simultanément

Interface :

Dans une consultation, rubrique "Cotation", Outil "Analyse" Les graphiques proposés correspondent a la formule suivantes :

Comment faire ?

Vous disposez d'une consultation de fournisseurs sur un article donné pour des quantités commandées et une quantité marché ou une quantité annuelle. Les cotations retournées par les fournisseurs font apparaître le coût unitaire de l'article et les frais globaux (ex. : Outillage). Pour comparer ces cotations :

Recherche de la quantité d'amortissement optimale :

1. Ouvrir une consultation - rubrique cotations,
2. Sélectionner les cotations fournisseurs que vous souhaitez analyser,
3. Lancer l'outil "Analyse" : La fenêtre d'analyse s'ouvre.
   1. Sélectionnez les cotations similaires à comparer
   2. Rafraichir l'analyse pour mettre à jour le graphique
   3. Analysez les courbes d'amortissement et trouver la quantité d'amortissement correspondant à vos projections d'achat
   4. Appliquer cette quantité d'amortissement pour voir l'impact immédiat sur les prix d'achat unitaire

Application de la quantité d'amortissement pour comparaison :

1. Dans votre consultation : rubrique références
2. Sélectionner comme quantité à comparer, la quantité amortissement,
3. Sélectionner le ou les articles à chiffrer avec cette quantité d'amortissement,
4. Dans votre consultation : rubrique Comparaison
5. Créer automatiquement un chiffrage avec les spécifications précédentes
6. Effectuer un "Best of" afin de sélectionner automatiquement les prix les plus pertinents.